DocuWare – Die smarte Lösung für digitale Dokumentenprozesse

✔ Einfach digital. ✔ Rechtssicher. ✔ Effizient. ✔ Transparenz. ✔ Zentral. ✔ Zertifiziert.

Als zertifizierter Fachhandelspartner von DocuWare bieten wir Ihnen einen Full-Service, mit einer leistungsstarken Lösung zur Digitalisierung.

Was ist DocuWare?

DocuWare ist ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das Unternehmen jeder Größe hilft, papierbasierte Prozesse zu digitalisieren, automatisierte Workflows zu etablieren und gesetzliche Vorgaben sicher einzuhalten. Ob im Büro oder mobil – Ihre Dokumente sind jederzeit verfügbar.

Wofür ist DocuWare geeignet?

• Rechnungsverarbeitung: Eingangsrechnungen automatisiert erfassen, prüfen, buchen
• E-Rechnungsverarbeitung: Elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD, XML und andere
• Digitale Archivierung: GoBD-konform, revisionssicher und zertifiziert
• Workflow-Automatisierung: Genehmigungen, Freigaben, Wiedervorlagen
• Personalmanagement: On-Offboarding, digitale Personalakte, Urlaubsplanung
• Vertragsmanagement: Fristenüberwachung, transparente Ablage, digitale Signatur
• Flottenmanagement: Fuhrparkverwaltung, Führerscheinkontrolle, digitale Fahrzeugakte
• Facilitymanagement: Digitale Projekt/Objektakte, Formularerstellung, Übersichtslisten

📄 Dokumenten- & Prozessdigitalisierung

Was wir für Sie tun:

• Dokumente digital erfassen und archivieren – revisionssicher und GoBD-konform
• Prozesse automatisieren – von der Eingangsrechnung bis zur Personalakte
• Abläufe optimieren – schneller, transparenter, fehlerfrei
• Compliance sicherstellen – durch nachvollziehbare, geschützte Ablage

🛠️ Unsere Leistungen als zertifizierter DocuWare-Fachhandelspartner

Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zum sicheren, effizienten Einsatz von DocuWare in Ihrem Unternehmen:

• ✅ Individuelle Beratung & Bedarfsanalyse
  Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und zeigen Ihnen praxisnah auf, wie Sie mit DocuWare digital, effizient und rechtssicher arbeiten können.
• ⚙️ Einrichtung & Konfiguration von DocuWare
  Wir übernehmen die komplette technische Einrichtung – von der Installation bis zur perfekten Anpassung an Ihre Anforderungen.
• 👩‍🏫 Schulung Ihrer Mitarbeitenden
  Damit Ihre Teams sicher und produktiv mit DocuWare arbeiten, bieten wir praxisnahe Schulungen – verständlich, zielgerichtet und auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
• 🔄 Laufender Support & Weiterentwicklung
  Auch nach der Einführung sind wir für Sie da: mit technischer Unterstützung, regelmäßigen Optimierungen und neuen Ideen zur digitalen Prozessverbesserung.